Sisteme me Porosi për Biznese në Shqipëri: Stoku, Faturat dhe Stafi në Një Vend

“Sa shitëm sot? Çfarë po na mbaron? Kush punon nesër?” Nëse përgjigjet e këtyre pyetjeve i gjen në tre fletore, dy Excel-a dhe disa grupe WhatsApp, biznesi yt ka nevojë për një sistem me porosi: një program i vetëm, i ndërtuar posaçërisht për mënyrën si punon ti.

Çfarë është një sistem me porosi?

Një sistem me porosi (custom system) është një aplikacion web që hapet nga kompjuteri, tableti ose celulari, me një hyrje dhe një fjalëkalim, dhe që bashkon në një vend të gjitha proceset e biznesit: shitjet, stokun, faturat, stafin dhe raportet. Ndryshe nga programet e gatshme, ndërtohet sipas nevojave të tua, jo e kundërta.

Çfarë mund të bëjë një sistem për biznesin tënd

Menaxhim stoku dhe inventari

Sheh në çdo moment sa produkte ke, merr njoftim kur diçka po mbaron dhe shmang humbjet nga stoku i pakontrolluar.

Faturim dhe shitje

Krijon fatura e oferta me disa klikime, ndjek pagesat dhe sheh shitjet ditore, javore e mujore.

Menaxhim stafi dhe turnesh

Planifikon turnet, sheh kush punon nesër, regjistron oraret dhe ndan të drejtat e aksesit sipas rolit.

Raporte në kohë reale

Grafikë të qartë për shitjet, produktet më të shitura dhe performancën e çdo pike shitjeje.

Rezervime dhe porosi online

Për restorante, klinika, sallone apo hotele: klientët rezervojnë online dhe ti i sheh direkt në sistem.

Lidhje me website-in ose dyqanin online

Sistemi mund të lidhet me website shop-in tënd, që stoku dhe porositë të përditësohen automatikisht.

Për cilat biznese përshtaten sistemet me porosi?

• Bar-kafe dhe restorante (shitje, stok, turne stafi)
• Dyqane dhe rrjete dyqanesh (inventar, shumë pika shitjeje)
• Klinika, sallone bukurie dhe studio (rezervime, klientë, pagesa)
• Kompani ndërtimi dhe shërbimesh (projekte, oferta, punëtorë)
• Agjenci dhe zyra (klientë, detyra, fatura)

Sistem me porosi apo program i gatshëm?

Programet e gatshme janë të mira për nevoja standarde, por shpesh të detyrojnë të ndryshosh mënyrën e punës, kanë funksione që nuk i përdor dhe abonime për çdo përdorues. Një sistem me porosi:

• ka vetëm funksionet që të duhen, ndaj është i thjeshtë për stafin;
• rritet bashkë me biznesin: shton module kur të nevojiten;
• të dhënat janë të tuat;
• përshtatet me rregullat dhe mënyrën e punës në Shqipëri.

Si e ndërtojmë një sistem

1. Analizë: takohemi dhe kuptojmë si punon biznesi yt sot.
2. Plan dhe dizajn: përcaktojmë modulet dhe ekranet kryesore.
3. Zhvillim: ndërtojmë sistemin hap pas hapi dhe ta tregojmë gjatë rrugës.
4. Trajnim: mësojmë stafin si ta përdorë.
5. Suport dhe mirëmbajtje: qëndrojmë pranë për përmirësime dhe probleme.

Pyetje të shpeshta

A funksionon sistemi nga celulari?

Po. Sistemet tona janë aplikacione web që punojnë në çdo pajisje me internet.

A mund të nisim me pak funksione dhe të shtojmë më vonë?

Po, kjo është mënyra që rekomandojmë: fillon me modulet më të rëndësishme dhe shton të tjerat sipas nevojës.

Çfarë ndodh me të dhënat ekzistuese në Excel?

Mund t’i importojmë në sistemin e ri që të mos humbasë asgjë.

Gati për të filluar?

Ethereal Web Solution është agjenci për krijim website në Tiranë që punon me biznese në të gjithë Shqipërinë. Shiko projektet tona, lexo më shumë për krijimin e website-ve në Shqipëri ose merr një ofertë falas sot.